El bloqueig etern a la feina, moltes tasques que no es compleixen a casa i la pressió del temps regular poden fer sortir a qualsevol persona de la seva rutina normal. Gestionar el temps i mantenir-se al dia amb tot no és fàcil: per a això hi ha tota una ciència que ha rebut el nom modern de "gestió del temps".
Hi ha diversos consells pràctics de "gestors de temps" professionals Els 10 millors consells per a aquells que no fan res.
10. Aprendre a percebre el temps correctament
Sovint pensem que encara falta molt de temps abans del "X-day", i només hem de fer un cop de polze i després hem de fer un salt inhumà per arribar a temps. I, de vegades, emportats per petites coses, simplement no ens adonem del temps que perd el temps. Si no podeu planificar-vos i disciplinar-vos, proveu de configurar el despertador, reservant un temps estrictament definit per a aquest o aquell treball: 15 minuts, una hora i mitja, tres hores, etc.
9. Deixa de procrastinar
Com a regla general, "per més endavant" posposem coses que són desagradables de fer per diverses raons: d'alguna manera es poden relacionar amb gent poc agradable, treball dur i inusual, canvis globals, etc. És important trobar quelcom important i bo en realitzar aquesta tasca, concentrant-s’hi. Per exemple, com a resultat, apareixerà una nova habilitat o hi haurà la possibilitat de rebre agraïment per part de les autoritats.
8. Divideix les tasques globals en altres més petites
L’elefant s’ha de menjar per parts. Si necessiteu una neteja general i simplement no hi ha prou temps, dividiu l'apartament en zones i reserveu-hi una nit per a cadascuna. Per tant, es restablirà l’ordre en un temps raonable i sense treballs d’emergència durant tot el dia.
7. A baix del perfeccionisme
L’esforç per l’excel·lència no ens permet seguir endavant. Per exemple, "llepar", corregir i millorar el mateix informe fins a l'infinit, ens arrisquem a obtenir un bloqueig a la feina, que trigarà uns quants dies a arrasar-se.
6. És important animar-se
Per la feina feta, hauríeu de ser recompensat: una tassa del vostre cafè preferit o un telèfon intel·ligent nou, fins i tot si depèn de l’escala del projecte. Però esforçar-vos per obtenir la “bonificació” que heu inventat per endavant us ajudarà a fer negocis amb més rapidesa i eficiència.
5. Utilitzem la tècnica
Gairebé tots els ordinadors o telèfons intel·ligents moderns poden convertir-se en un fidel assistent, ajudant a planificar el temps. Podeu descarregar una aplicació especial que us permetrà crear un horari per al dia, la setmana, el mes i després recordar-vos coses importants. O simplement podeu utilitzar la funció de recordatori integrada i només un despertador.
4. Limitació del camp d'informació
L’enorme quantitat d’informació que ens arriba del telèfon i del correu electrònic ens aporta moltes novetats. A l’oficina, reserveu un temps determinat per revisar el correu entrant i no us deixeu distreure pels correus electrònics nous fins que no hàgiu fet una feina important. A casa, durant una emergència, només cal apagar el telèfon.
3. Elimineu les "pèrdues de temps"
Navegar per Internet i veure la televisió triga tant de temps que, inevitablement, no és suficient per a coses importants. No us hauríeu de privar per sempre dels goigs habituals de la vida, però limitant les sèries de televisió, Internet i xerrant per telèfon a un temps determinat, podeu fer molt més.
2. Anota
El millor és escriure les coses en un diari, cosa que us permet planificar el dia de manera simultània, però només hi haurà adhesius al monitor o a la nevera, així com notes electròniques al telèfon. El millor és escriure les coses per al dia següent amb antelació, de manera que al vespre pugueu analitzar amb calma tots els plans i descartar-ne els innecessaris, així com classificar les tasques per importància.
1. Teniu temps per descansar
El treball sense descans ni descans es fa cada cop menys eficaç. Triga un temps irracionalment llarg a completar les tasques més senzilles per a una persona cansada i la probabilitat d’un error augmenta immediatament de manera significativa. Per tant, fins i tot en els horaris més agitats, hi hauria d’haver temps per dormir, menjar i descansar agradablement.