Un nombre creixent d’empreses russes s’aprofiten dels avantatges de la gestió electrònica de documents. Els sistemes electrònics de gestió de documents us permeten emmagatzemar i crear documents en format electrònic, mantenir una base de dades de contractes i clients, gestionar un arxiu, programar reunions i reunions.
Avui us presentem classificació de sistemes electrònics de gestió de documents (SED). La classificació es compila segons les empreses de recerca International Data Corporation i TAdviser i es basa en la popularitat dels productes de programari al mercat rus.
10. TESI ECM
EDMS és al mercat des del 2010. El sistema està disponible en tres versions: bàsica, estàndard i avançada. Les tres opcions contenen els principals blocs de funcionalitat: Gestió de documents, Gestió de tasques i Gestió d’Office.
9. E1 Eufrates
EDMS us permet introduir i registrar documents, proporcionar coordinació, difusió i control d’execució, optimitzar els fluxos de documents. El sistema implementa el correu electrònic intern.
8. Lògica SED
El sistema va ser creat per l'empresa russa "Business Logic" basada en IBM Notes / Domino i Alfresco. EDMS es va crear el 1996 i fa temps que es coneix amb el nom de "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
La plataforma de programari està dissenyada per gestionar documents en organitzacions comercials i governamentals de qualsevol mida. El fabricant col·labora amb empreses líders com Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Un sistema de gestió de documents i processos de negoci versàtil i adaptable. Una característica distintiva del sistema és una funcionalitat bàsica bastant "modesta" amb la capacitat d’expandir-se en funció de les necessitats de l’empresa. Per tant, no cal pagar mòduls i complements innecessaris.
5. DIRECTE
Segons diverses estimacions, aquest EDMS representa el 6 al 8% del mercat. El sistema proporciona transparència en la gestió de l’empresa. El paquet bàsic inclou un client web, un arxiu de documents i la integració amb 1C. El manteniment dels contractes i la base de clients està disponible per un suplement.
4. "Cas"
Els EDMS de l’empresa russa EOS ocupen almenys el 6% del mercat. Delo disposa de gairebé tots els mòduls bàsics necessaris per al funcionament d'una empresa de qualsevol mida. Només cal comprar la funció de reconeixement de documents per un càrrec addicional.
3. "1C: flux de documents"
Aquest producte representa aproximadament el 15% de tots els EDMS implementats a les empreses russes. El sistema manté una base de dades de contractes i clients, té un client web i proporciona un arxiu. A la versió avançada, la gestió de treballs està disponible.
2. Microsoft SharePoint
El sistema inclou un conjunt d’aplicacions per organitzar la col·laboració, un mòdul de cerca d’informació en documents, sistemes d’informació, funcionalitats per crear portals web, funcionals per a la gestió de processos de treball, un mòdul per crear formularis d’entrada d’informació, així com funcionalitats per a l’anàlisi empresarial.
1. IBM Notes
Anteriorment, aquest EDMS es coneixia comunament com a Lotus Notes. El sistema permet utilitzar un sol punt per proporcionar accés a aplicacions empresarials, xarxes socials, correu electrònic, calendaris, missatges instantanis.El sistema us permet crear i registrar notes de servei, documents administratius, contractes i mantenir una base de clients.